Administratīvās lietvedības nodaļa
- Veic ienākošās no Operatīvās – dežūrējošās nodaļas (ODN) un citām nodaļām dokumentācijas vākšanu, pārbaudi, noformēšanu, statistisko analīzi un glabāšanu Daugavpils pilsētas pašvaldības policijas arhīvā;
- Veic iedzīvotāju iesniegumu reģistrēšanu, vākšanu, izskatīšanu un analīzi;
- Administratīvo pārkāpumu dokumentācijas pārbaudi, sagatavošanu uz administratīvo komisiju, tiesu, prokuratūru utt.;
- Iedzīvotāju pieņemšanu, kuri griežas Daugavpils pilsētas pašvaldības policijā;
- Veic atbilžu sagatavošanu uz fizisko un juridisko personu iesniegumiem, pieprasījumiem, lūgumiem utt.;
- Koordinē Operatīvās – dežūrējošās nodaļas veicamos uzdevumus, par noziegumiem, administratīvajiem pārkāpumiem un citiem sabiedriski bīstamiem notikumiem. Apmāca Operatīvās – dežūrējošās nodaļas darbiniekus dienesta dokumentācijas noformēšanā;
- Ved Daugavpils pilsētas pašvaldības policijas visas informācijas uzskaiti, sistemātiski to ievada Daugavpils pilsētas pašvaldības policijas datortehniskajā datu bāzē;
- Nodrošina Daugavpils pilsētas pašvaldības policijas datortehniskās datu bāzes konfidencialitāti un pieeju tikai Daugavpils pilsētas pašvaldības policijas amatpersonām savas kompetences robežās;
- Analizē perspektīvas darba metodes un gatavo savas rekomendācijas par Daugavpils pilsētas pašvaldības policijas darba pilnveidošanu;
- Organizē un veido Pašvaldības policijas arhīvu;
- Gatavo un pārstāv Pašvaldības policijas lietas tiesā un citās tiesību sargāšanas struktūrās;
- Nodrošina Daugavpils pilsētas pašvaldības policijas darbinieku dokumentācijas (darba līgumu, materiālās atbildības līgumu, darbinieku lietu un citu dokumentu) noformēšanu.